FunktionenFeatures

Was AIOOS heute kann.

Eine KI, vier Kanäle, ein Wissensstand. Alles auf dieser Seite ist im Produkt und im Einsatz — einzige Ausnahme ist, was ausdrücklich als Bald markiert ist.

What AIOOS does today.

One AI, four channels, one body of knowledge. Everything on this page is in the product and in use — the only exception is what is explicitly marked Soon.

Stand 12. August 2026 — keine Ankündigungsliste.As of August 12, 2026 — not an announcement list.

TelefoniePhone

Der Assistent nimmt ab, spricht natürlich und übergibt an Menschen, wenn es zählt.The assistant picks up, speaks naturally, and hands over to people when it matters.

  • Nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr, auch wenn alle Leitungen bei Ihnen besetzt sind.Answers every call — around the clock, even when all your own lines are busy.
  • Natürliche Stimme, pro Agent wählbar und vorhörbar.Natural voice, selectable and previewable per agent.
  • Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet darin.Detects the caller's language automatically and answers in it.
  • Begrüßt mit Ihrer Marke — Text frei konfigurierbar.Greets with your brand — wording fully configurable.
  • Verbindet zu Person oder Abteilung weiter, mit Wartemusik und Ansage.Transfers to a person or department, with hold music and announcement.
  • Kommt zum Anrufer zurück, wenn niemand abhebt — kein Klingeln ins Leere.Returns to the caller if nobody picks up — no ringing into the void.
  • Zusammenfassung, Stimmung und Transkript zu jedem Gespräch.Summary, sentiment and transcript for every conversation.
  • E-Mail bei verpassten Anrufen an Ihr Team.Email on missed calls to your team.
  • Erfasst Rückrufnummer und Anliegen strukturiert statt als Zettelnotiz.Captures callback number and request in a structured way, not as a scribbled note.
  • Nummer aus dem AIOOS-Pool oder Ihre bestehende Nummer per Rufumleitung.Number from the AIOOS pool, or your existing number via call forwarding.

Website-ChatbotWebsite chatbot

Derselbe Assistent auf Ihrer Website — tippen oder sprechen.The same assistant on your website — type or talk.

  • Text und Sprache im selben Chatbot; Besucher wählen selbst.Text and voice in the same chatbot; visitors choose.
  • Eine Zeile Code — eingebaut in Minuten, auch ohne Entwickler.One line of code — embedded in minutes, no developer required.
  • Passt sich Ihrer Marke an: Farbe, Material, Dichte, Position.Adapts to your brand: color, material, density, position.
  • Zeigt Produkte mit Bild, Preis und Verfügbarkeit direkt im Chat.Shows products with image, price and availability right in the chat.
  • Ein Wissensstand für alle Kanäle — einmal pflegen, überall gleich antworten.One body of knowledge for all channels — maintain once, answer consistently everywhere.

KI to go

Ihr Assistent als QR-Code — für Tisch, Theke, Aushang oder Visitenkarte.Your assistant as a QR code — for tables, counters, signs or business cards.

  • Scannen und sofort sprechen — ohne App, ohne Anmeldung.Scan and talk immediately — no app, no sign-up.
  • Jeder Code hat seinen eigenen Zugang und lässt sich einzeln deaktivieren.Each code carries its own access and can be disabled individually.

WhatsAppBaldSoon

  • Derselbe Assistent beantwortet WhatsApp-Nachrichten — mit demselben Wissen wie Telefon und Chatbot.The same assistant answers WhatsApp messages — with the same knowledge as phone and chatbot.

Termine & BuchungAppointments & booking

  • Bucht Termine am Telefon und im Chat — gegen echte Verfügbarkeit, nicht ins Blaue.Books appointments on the phone and in chat — against real availability, not blindly.
  • Kalender pro Person oder Abteilung; auf Wunsch automatisch die nächste freie Ressource.Calendars per person or department; optionally auto-assigns the next free resource.
  • Feiertage AT/DE/CH werden automatisch berücksichtigt.Public holidays AT/DE/CH respected automatically.
  • Stornieren im Gespräch oder in der Konsole.Cancel mid-conversation or in the console.
  • Bestätigung per E-Mail an Ihr Team.Email confirmation to your team.
  • Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen — nicht nur „unwahrscheinlich“.Double bookings technically impossible — not merely "unlikely".

WissenKnowledge

  • Liest Ihre Website und richtet den Assistenten damit selbst ein.Reads your website and sets the assistant up from it.
  • PDF und CSV hochladen — Abteilungen, Personen und FAQ werden automatisch erkannt.Upload PDF and CSV — departments, people and FAQs are recognized automatically.
  • Produkte mit Preis, Verfügbarkeit und Bild pflegen; Vorbestellung inklusive.Products with price, availability and image; pre-orders included.
  • Erfindet keine Antworten — keine ausgedachten Preise, Nummern oder Zusagen.Does not invent answers — no made-up prices, numbers or promises.
  • Holt aktuelle Informationen aus dem Web, wenn eine Frage es erfordert.Pulls current information from the web when a question requires it.

Insights

  • Wöchentlicher Report: Anrufe, Gesprächszeit, Stimmung.Weekly report: calls, talk time, sentiment.
  • Ergebnis pro Gespräch: gebucht, verbunden, erledigt oder abgebrochen.Outcome per conversation: booked, transferred, resolved or abandoned.
  • Top-Fragen und Wissenslücken — Sie sehen, was Kunden wirklich wollen und wo der Assistent passen musste.Top questions and knowledge gaps — see what customers really want and where the assistant had to pass.
  • Transkripte nachlesen, Aufnahmen anhören (zugriffsgeschützt).Read transcripts, listen to recordings (access-protected).
  • Minutenverbrauch pro Kanal und Agent, mit 30-Tage-Verlauf.Minute usage per channel and agent, with a 30-day history.
  • Excel-Export für die eigene Auswertung.Excel export for your own analysis.

Team & VerwaltungTeam & administration

  • Organigramm mit Abteilungen, beliebig tief verschachtelt.Org chart with departments, nested to any depth.
  • Erreichbarkeit und Öffnungszeiten pro Person und Abteilung — der Assistent vermittelt nur, wer gerade erreichbar ist.Availability and opening hours per person and department — the assistant only transfers to who is actually reachable.
  • Mehrere Agenten pro Organisation, Rollen für Inhaber, Admins und Mitglieder.Multiple agents per organization, roles for owners, admins and members.

Recht & VertrauenLegal & trust

  • EU-AI-Act-Offenlegung im ersten Satz — in mehr als 20 Sprachen, automatisch in der Sprache des Anrufers.EU AI Act disclosure in the first sentence — in more than 20 languages, automatically in the caller's language.
  • Aufzeichnungshinweis konfigurierbar direkt in der Begrüßung.Recording notice configurable right in the greeting.
  • Gibt sich als KI zu erkennen, wann immer danach gefragt wird.Identifies itself as an AI whenever asked.
  • AGB, Datenschutzerklärung, AVV und KI-Transparenz öffentlich unter aioos.ai.Terms, privacy policy, DPA and AI transparency public at aioos.ai.

AbrechnungBilling

  • Monatspakete mit Minutenkontingent — Verbrauch jederzeit sichtbar.Monthly packages with a minute quota — usage visible at any time.
  • Abo, Rechnungen und Upgrades im Selbstbedienungs-Portal.Subscription, invoices and upgrades in a self-service portal.
  • Stopp statt Überraschung: ist das Kontingent leer, pausiert der Assistent — keine stillen Mehrkosten.Stop instead of surprise: when the quota is empty the assistant pauses — no silent extra costs.